Het terminaladres en het aankomstpunt
Eindhoven Airport vermeldt Luchthavenweg 25, 5657 EA Eindhoven als adres. De luchthaven verwijst voor halen en brengen naar Kiss & Ride in P1. Voor een gereserveerde rit stemt u het concrete aankomst- of ophaalpunt af op de actuele mogelijkheden. Alleen ‘Eindhoven Airport’ is niet altijd voldoende wanneer verschillende vervoersplekken naast elkaar worden gebruikt.
Controleer de luchthaveninformatie kort voor vertrek, vooral wanneer u deze locatie nog niet kent. Werkzaamheden kunnen routes beïnvloeden. De officiële assistentiepagina noemt op dit moment uitbreiding van de terminal en mogelijke langere looproutes. Neem daarom de aanwijzingen van de luchthaven en uw luchtvaartmaatschappij mee in de planning in plaats van alleen de gebruikelijke autorijtijd te bekijken.
Assistentie apart aanvragen
Eindhoven Airport vraagt assistentie bij het boeken van de vlucht of uiterlijk 48 uur voor vertrek via de reisagent of luchtvaartmaatschappij aan te melden. Doe dat ook voor de terugvlucht als u daar ondersteuning nodig hebt. De vervoersreservering bij ons is geen aanvraag voor die luchthavenassistentie en bevestigt geen begeleiding door de terminal.
Bewaar de bevestiging van uw assistentie bij de vluchtgegevens. Vraag waar u zich moet melden en welk aankomstmoment voor uw situatie wordt geadviseerd. De luchthaven noemt meldpunten en ophaalservice onder meer bij P1 en de taxistandplaats. Gebruik die informatie om een duidelijke overgang tussen de taxirit en de luchthavenbegeleiding af te spreken.
Uw eigen rolstoel en de vlucht
Geef bij de luchtvaartmaatschappij aan dat u met een rolstoel of ander mobiliteitshulpmiddel reist. Vraag welke informatie nodig is over afmetingen, gewicht of een eventuele accu. Volg daarvoor de instructies van de maatschappij. Een hulpmiddel dat goed in het taxivervoer past, is niet daarmee automatisch voor vervoer in het vliegtuig aangemeld.
Voor de rit naar de luchthaven meldt u eveneens welk type rolstoel meegaat en wat verder ruimte vraagt. Het kan handig zijn de relevante technische gegevens bij de hand te houden, zodat u ze niet bij iedere partij opnieuw hoeft op te zoeken. Deel alleen wat die partij nodig heeft; een algemene vervoersvraag vraagt niet om een volledig medisch dossier.
Bagage en medereizigers meetellen
Een luchthavenrit omvat vaak meer spullen dan een gewone afspraak in de stad. Geef het aantal koffers, tassen en extra hulpmiddelen door en tel alle passagiers mee. Een begeleider kan eigen bagage hebben die ook moet passen. Bespreek vooraf wat u meeneemt in plaats van bij vertrek uit te gaan van ruimte die niet is afgestemd.
Leg thuis klaar wat tijdens de rit bereikbaar moet blijven, zoals reisdocumenten en contactgegevens. Controleer wie de vlucht- en vervoersbevestiging bewaart. Als een andere persoon de rit voor u heeft geboekt, moet u zelf of uw begeleider onderweg de afspraken kunnen terugvinden. Een contactnummer van iemand die tijdens uw vlucht niet bereikbaar is, is minder praktisch voor wijzigingen. Controleer vóór vertrek of een telefoon voldoende is opgeladen en wie de contactgegevens van de geboekte rit kan openen. Dat voorkomt zoekwerk zodra u met koffers en hulpmiddelen bij het vertrekpunt staat.
De terugvlucht is een eigen reisplan
Voor ophalen na landing hebt u meer nodig dan alleen de geplande aankomsttijd van het vliegtuig. U moet nog uitstappen, eventuele assistentie ontvangen en uw bagage of hulpmiddel ophalen. Bespreek daarom hoe het ophaalmoment wordt afgestemd. Neem geen automatische vluchtvolging, wachttijd of vrije wijziging aan als die niet is bevestigd.
Geef voor de terugreis het werkelijke eindadres op. Misschien verblijft u na de vlucht bij familie in Veldhoven of Waalre in plaats van op uw oorspronkelijke vertrekadres. Controleer ook of hetzelfde aantal mensen terugreist. Wijzigingen in vlucht of gezelschap moeten bij de juiste rit terechtkomen; bewaar daarvoor de reserveringsgegevens.
Uw luchthavenrit zorgvuldig afronden
Zet vertrekadres, luchthavenbestemming, reisdatum, gewenste aankomst en vluchtdetails overzichtelijk bij elkaar. Voeg rolstoelgegevens, bagage en passagiers toe. Controleer apart of de luchtvaartmaatschappij uw hulpmiddel en assistentie heeft bevestigd. Die twee lijsten samen geven een completer beeld dan alleen een ticket of alleen een taxireservering.
Bereken uw route en ga naar reserveren om de verdere ritgegevens en prijs te bekijken. Rond pas af als die aansluiten op uw reisplan. Voor algemene vragen over het vervoer kunt u 085 800 2777 bellen of MAX gebruiken. Voor vluchtvoorwaarden, luchthavenassistentie en instructies over het vliegtuig neemt u contact op met de luchtvaartmaatschappij of luchthaven.